Jogja Expo Center (JEC), Yogyakarta|15-19 Juli, 2026
Exhibitor Area

Regulation & Guideline

Regulasi ini dibuat untuk menjaga standar kualitas pameran internasional dan kenyamanan seluruh pemangku kepentingan.

Regulasi Pembayaran

Termin I - DP (50%)

Pembayaran dilakukan maksimal 14 (empat belas) hari setelah pengisian Form Keikutsertaan. Apabila sampai H+14 tidak melakukan pembayaran maka akan dianggap mengundurkan diri dan hak atas booth tersebut dinyatakan hilang.

Termin II - Pelunasan

Pembayaran pelunasan wajib dilakukan maksimal tanggal 15 Juni 2026.

Ketentuan Harga

Harga yang tercantum belum termasuk Pajak-pajak. Harga tercantum merupakan harga standar booth. Apabila tidak menggunakan booth standar, maka harga yang berlaku tetap sama.

Official Bank Account
BANK MANDIRI
PT. Fery Agung Corindotama
166 0017109992

*Bukti transfer dapat dikirim via email ke panitia pameran.

A.

Pendaftaran & Kualifikasi Peserta

  • Peserta (exhibitor) harus mendaftar melalui kanal resmi penyelenggara dan memenuhi persyaratan administrasi yang ditentukan (formulir pendaftaran, bukti usaha/kriya, produk sesuai tema).
  • Peserta mengisi: a) Formulir Keikutsertaan, b) Registration Form & Company Profile, c) Surat Pernyataan Mematuhi Kode Etik dan Sanksi Pameran Road to INACRAFT FESTIVAL 2026.
  • Penyelenggara mempunyai hak kurasi atau seleksi peserta dan melakukan penempatan berdasarkan zona jenis produk.
  • Peserta terdiri dari Anggota ASEPHI, Non Anggota ASEPHI, BUMN/BUMD, Dinas, Kementerian.
B.

Produk & Standar Produk

  • Peserta wajib menampilkan produk yang sesuai dengan tema pameran dan kategori yang telah ditetapkan dan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh penyelenggara.
  • Produk yang dipamerkan harus jelas legalitasnya, bukan barang terlarang atau melanggar hak cipta, dan dapat diekspos untuk transaksi atau business matching.
C.

Booth & Zonasi

  • Peserta akan ditempatkan di booth sesuai dengan ukuran, tipe, dan lokasi yang disepakati.
  • Penyelenggara menetapkan zoning area untuk memudahkan pengunjung mengenali kategori produk.
  • Pembangunan, dekorasi, dan pembongkaran booth harus mengikuti jadwal dan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara.
  • Peserta tidak diperkenankan memasang tulisan “Discount” atau “Sale” di area booth.
D.

Transaksi, Promosi dan Kewajiban

  • Exhibitor bertanggung jawab atas produk sendiri, mulai dari promosi, pelayanan kepada buyer, transaksi, kualitas produk.
  • Setiap transaksi jual-beli merupakan tanggungjawab langsung antara pengunjung dan exhibitor.
  • Exhibitor wajib mematuhi tata tertib pameran, menjaga kebersihan, keamanan, tidak melakukan aktivitas yang mengganggu exhibitor lainnya.
  • Exhibitor perlu memastikan produk dan layanan purna-jual sesuai dengan klaimnya: keaslian produk, fungsi, bahan, label dan keterangan harus benar.
E.

Dokumentasi & Publikasi

  • Penyelenggara berhak melakukan dokumentasi (foto/video) selama pameran berlangsung untuk keperluan publikasi dan arsip, tanpa kewajiban kompensasi.
  • Exhibitor dapat mengambil foto/video aktivitas stand mereka sendiri untuk keperluan promosi, asalkan tidak mengganggu alur pameran atau melanggar hak pihak lain.
F.

Perubahan Acara & Force Majeure

  • Penyelenggara dapat mengubah jadwal, lokasi, susunan peserta atau booth, dengan pemberitahuan melalui kanal resmi.
  • Jika terjadi pembatalan atau perubahan besar acara karena keadaan di luar kendali (force majeure: bencana alam, kebijakan pemerintah, wabah), penyelenggara dibebaskan dari tanggung jawab tertentu.
  • Exhibitor wajib menyesuaikan diri dengan perubahan acara yang diumumkan.
G.

Etika & Compliance

  • Exhibitor harus menaati semua aturan venue.
  • Produk yang dijual tidak boleh memuat konten yang melanggar hak cipta, merek dagang, atau bahan yang dilarang oleh regulasi nasional.